【Google】アカウントの保存データを削除される可能性が出てきた

◆Gmailに来た1通のメール

◆ポリシーが変わったから確認必要

•お客様が Gmail、Driveまたはフォトを 2 年間(24 か月)ご利用でない場合、Google は利用されていなかったサービスのコンテンツを削除する場合があります。Google One をご利用で、容量超過の問題がない良好な利用状況のお客様は、今回の未使用サービスに関する新しいポリシーの影響を受けません。
• 容量制限を超過した状態で 2 年間が経過した場合、Google は Gmail、Driveおよびフォトのコンテンツを削除することがあります。

Google.com

Gmail、GoogleDrive、Googleフォトを2年間利用されていない場合、削除される場合がある。
削除されると認識していいと思います。
ただ、2年間使わなかったのであれば、今後も使用しないのでは?と思うので気にしなくても良いかもしれませんが…思い当たりのある人は確認しても良いかもしれません。

「Google Oneをご利用で、容量が超過の問題がない良好な利用状況のお客様は、今回の未使用サービスに関する新しいポリシーの影響を受けません」ともあります。
*GoogleOneは、有料プランです。
*良好な利用状況とは、支払いが滞っていないなどのことです。

容量を超過した状態で2年間が経過した場合、削除されることがある。
コンテンツによっては、容量が超過してしまうことがあるようなのですが…そのまま放置すると削除対象になる場合があるようですね。ただ、超過して2年間経過すると言うことは、恐らく管理していない。
ただし、Googleフォトに関しての無制限での保存も2021年5月までとなりますのでご注意を!

自分の利用状況を確認する

今回のポリシー変更は、それぞれのサービス、コンテンツごとになります。
つまり、「Gmail」は使っているけど「Googleフォト」は使っていないとなると、他のサービスのコンテンツが削除対象となる可能性があります。

ポリシー変更のメールが来たように、ポリシー違反に該当(使用していない、容量超過)する場合は、削除の3カ月前にGoogleより事前通知が来るようです。
それを逃すと気づいたら削除…てなことになる可能性がありますね。

https://mail.google.com/(Gmail)
https://drive.google.com/(GoogleDrive)
https://photos.google.com/(Googleフォト)
上記が今回のポリシー変更で該当するサービスです。

容量等の確認が必要な場合は、ログインしてチェックしてみてください。

◆亡くなった方のコンテンツ保管

亡くなった家族のコンテンツ保管は、「個人データに関するリクエストを行う際の手続き」を参照にするようにアナウンスしてます。
Googleアカウントヘルプ

◆容量超過の場合も気を付けるように

容量超過が2年以上続いている場合も削除対象になるようですので、サービスを確認して容量が超過している場合は、データの整理をしてください。
そもそも、決められた容量があるので…超過での削除はポリシー変更云々は関係ないような気もしますね(-_-;)